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北臧村统计所“三字精”做好统计资料归档工作

来源 :bodog博狗娱乐 日期:2018-07-31 [ 字体 ]

  统计资料作为基层统计数据的原始记录和重要成果,为统计调查提供数据支撑。为做好统计资料的归档整理和保管工作,北臧村统计所严格按照镇档案室存档相关要求,以“三字精”为着力点做好统计资料归档工作,切实保障基础统计档案资料的完整性和安全性。
  一、精心谋划,高效沟通。统计所高度重视统计资料归档保管工作,精心组织,明确责任,切实提高基础资料的保密意识。一是研读细则,梳理事项。统计所与镇档案室紧密联系,认真梳理存档相关要求,如部分统计资料是否属于存档内容,资料类型不同如何填写数量,日期填写格式等,明确存档注意事项。二是专人负责,提高认识。档案资料整理工作,统计所提前谋划,合理统筹,在完成日常统计工作的基础上,指派专人负责统计资料整理与归档工作,有效提高对统计资料归档重要性的认识。三是时时沟通,提高效率。由于归档资料较多,统计所负责同志合理安排时间,分批次分阶段整理归档,仔细核对归档资料的种类、内容、时间等,遇到问题及时与镇办公室积极沟通询问,保质保量完成工作。
  二、精细分类,优化协同。统计所同志详细了解归档流程和职责,细化分工,团结协作,完成统计资料归档工作。一是有序分类,所内两名同志按编制时间、专业、调查类型、装订形式等将统计资料进行整理分类,详细筛选基层统计资料,并利用便利贴标注资料内容,为后期归档工作提供更多便利,逐步提高工作效率。二是优化配置,由所内两名同志紧密配合完成档案登记工作,一人根据归档清单准确填写归档文件目录,一人着重审查存档目录的名称、日期、页数与统计资料是否一一对应,高效完成装箱归档工作。三是严格销毁,文件资料整理筛选后对需要销毁的资料进行清点、汇总,按照程序集中统一进行粉碎销毁,统计所负责人全程进行监督,以免造成信息泄露。
  三、精准盘点,严谨保密。为确保各类介质档案的安全性与保密性,统计所严格执行归档各环节的内容细则,提高工作人员的保密意识,实现资料存档的规范化、标准化。一是确保完整性。完成登记工作后,统计所从一份调查表到统计资料汇编再到存档内容,按时间顺序认真梳理存档文件目录,详细核实存档文件种类和数量,确保统计资料完整性。二是确保安全性。在不同工作阶段和不同工作内容设立相应工作清单的基础上,统计所与镇档案室人员详细核实存档目录与存档文件逐一盘点,把统计资料封存放置在档案安全场所,确保统计资料的安全性。三是确保保密性。统计所及时召开安全保密意识所务会,要求统计所人员自觉遵守保密工作,严禁任何理由将统计有关信息透露给他人,明确保密职责,对其他部门需要数据时严格按照流程提供数据,有效增强保密思想意识。